Bessere Prozesse für Ihr Unternehmen.

Prozesse neu denken und Potenziale heben.

Wir machen Unternehmen besser, indem wir moderne Prozesse und clevere Geschäftsmodelle umsetzen. Den größten Hebel bietet künstliche Intelligenz, und ihre Bedeutung wächst weiter. Wir nutzen KI dort, wo sie sich rechnet. Für optimale Ergebnisse kombinieren wir sie mit bewährten Methoden der Prozess- und Entscheidungsoptimierung.

Leistungen ansehen

Kaufmännisch versiert, technisch in der Tiefe. Vom Mittelstand bis DAX 40.

Unser Ansatz

Pragmatisch. Verständlich. Wirksam.

Konzeption, Prototyp, Befähigung und die fachliche Führung im Projekt sind unsere Stärken. Unser Hintergrund ist kaufmännisch und steuerlich. Unsere technische Tiefe reicht bis in Modellierung und Architektur. Wenn es angezeigt ist, bringen wir passende Partner aus unserem Netzwerk ein.

Wir sind schnell, sprechen Ihre Sprache und machen Sie unabhängig. Gemeinsam setzen wir wirksame Lösungen um, die sich lohnen.

Leistungen

So begleiten wir Sie, vom ersten Einblick bis zur dauerhaften Zusammenarbeit.

Wo wir ansetzen, hängt davon ab, wo Sie stehen und was Sie brauchen. Die folgenden vier Wege sind häufige Anknüpfungspunkte. Im Mittelpunkt stehen dabei immer Ihr Mehrwert, Ihre Befähigung und Ihr unternehmerischer Freiraum.

Klarheit

Wie kann ich die neuen Möglichkeiten verstehen und bewerten?

Wir geben Entscheidern einen lebendigen Einblick in moderne Prozesse und KI.

Software ist heute so zugänglich wie nie. Abläufe lassen sich automatisieren, Entscheidungen als Modell abbilden, Wissen aus Dokumenten in Sekunden erschließen. In einem kompakten, interaktiven Format erleben Sie das selbst. Wir bauen vor Ihren Augen eine erste Lösung und übersetzen Begriffe wie Backend, API, Agent und Entscheidungsmodell in klare Bilder. Dabei sehen Sie auch, wo ein sauberes Regelwerk die bessere Antwort ist und wo KI ihre Stärken ausspielt. Im Ergebnis haben Sie ein Gefühl dafür, wie konkret Ihre Chancen sind und wo die größten Hebel liegen. Dies ist eine gute Grundlage für die anschließende Potenzialanalyse.

Potenzialanalyse

Welche Prozesse bieten den größten Hebel?

In einem strukturierten Workshop bewerten wir Ihre Prozesse nach klaren Kriterien und finden die, bei denen sich Verbesserung auszahlt.

An einem Workshoptag sichten wir gemeinsam Ihre Prozesslandkarte und priorisieren die vielversprechendsten Kandidaten. Optional wertet eine KI Ihr Unternehmen vorab aus. Wir gehen bei den vier bis fünf aussichtsreichsten Prozessen in die Tiefe und prüfen jeden nach 20 Kriterien, von der Wirtschaftlichkeit über die Automatisierbarkeit bis zur Eignung als Pilot. Für jeden Kandidaten halten wir fest, welcher Ansatz vielversprechend ist: eine klassische Automatisierung, ein Entscheidungsmodell, eine KI-Anwendung oder eine Kombination daraus. Am Ende halten Sie für jeden ausgewählten Prozess einen fertigen Steckbrief in der Hand. Das Vorgehen ist in jedem Schritt nachvollziehbar und klar.

Umsetzung

Wie kommen wir vom Konzept in den produktiven Einsatz?

Wir konzipieren die Lösung, bauen den Prototyp und führen das Projekt fachlich bis in den produktiven Einsatz.

Konzeption, Prototyp, fachliche Führung und die Befähigung Ihrer Teams sind unsere Stärken. Wir sagen Ihnen offen, wenn eine Aufgabe zusätzliche Spezialisierung verlangt. Wenn es angezeigt ist, bringen wir passende Partner aus unserem Netzwerk ein. Beauftragt werden sie von Ihnen direkt, damit Konditionen und Leistungsumfang in Ihrer Hand bleiben. Wir sorgen dafür, dass alle Beteiligten am selben Bild arbeiten und dass die Ergebnisse zusammenpassen. Im Ergebnis profitieren Sie von schnelleren Abläufen, höherer Qualität und treffenden Entscheidungen.

Strategische Begleitung

Wer bleibt an unserer Seite, wenn es dauerhaft wirken soll?

Wir setzen uns dafür ein, dass neue Arbeitsweisen in Prozessen, Entscheidungen und Köpfen ankommen.

Gemeinsam wählen wir die passende Software und die richtigen Partner aus, befähigen Ihre Teams und behalten die großen Linien im Blick. Dazu gehören auch Anforderungen, die von außen auf Sie zukommen, etwa wenn Kunden, Banken oder Versicherer belastbare Daten und Nachweise verlangen. Sie behalten die Führung, wir bringen den strategischen Weitblick und die Erfahrung aus vielen Projekten ein.

Erfahrung

Über 40 Projekte, vom Mittelstand bis zum DAX 40.

Unsere Mandate liegen in der Regel unter Vertraulichkeit. Deshalb beschreiben wir hier, woran wir gearbeitet haben. Details nennen wir gerne im persönlichen Gespräch.

  • Einkauf und Beschaffung
  • Steuerfunktion und Finance
  • Produktcompliance und ESG-Daten
  • Compliance Management Systeme
  • Entscheidungsautomatisierung
  • Dokumenten- und Wissenserschließung
Ein gemeinsamer Vortrag von Nicolas Barz und Volker Buzek auf der CamundaCon war für Camunda der Anstoß, eine eigene SAP-Integration zu entwickeln.

Sprecher auf CamundaCon, Signavio World, Smart Country Convention und Corporate Risk Minds. Fachbeiträge in Der Betrieb, REthinking: Finance, REthinking: Tax und Innovative Verwaltung.

Kaspar Kühl und Nicolas Barz auf der CamundaCon Amsterdam 2025
Nicolas und Kaspar auf der CamundaCon Amsterdam 2025

Referenzen nennen wir gerne auf Anfrage.

Über uns

Zwei Persönlichkeiten mit gemeinsamen Wurzeln.

Prozessoptimierung vom Mittelstand bis zum DAX ist unsere DNA. Wir haben uns bei KPMG kennengelernt und dort gemeinsam an der Modernisierung von Unternehmensfunktionen gearbeitet. Danach ging jeder seinen Weg, durch Beratung, Software und die eigene Selbständigkeit. Der Kontakt blieb bestehen, ebenso die gemeinsamen Mandantenprojekte. Heute treten wir beide wieder als Freelancer auf und arbeiten mit vollem Vertrauen in die Arbeit des anderen zusammen.

Wir setzen um und verbinden Nahbarkeit, Kreativität und tiefes Fachwissen. Technologie ist für uns kein Selbstzweck. Es geht um Wirkung, die Sie in Ihren Zahlen sehen.

Porträt von Kaspar Kühl

Kaspar Kühl

Geschäftsmodelle und Umsetzung

Ich entwickle und skaliere seit über 15 Jahren Geschäftsmodelle und bringe Vorhaben bis in den laufenden Betrieb.

Diplom-Kaufmann, Geschäftsführer in Beratung und Software

Porträt von Nicolas Barz

Nicolas Barz

Prozesse und Entscheidungen

Ich übersetze komplexe Abläufe in klare Modelle und begleite sie bis in die Automatisierung.

Diplom-Kaufmann und Steuerberater

Das bringen wir beide mit

  • Prozesse und Entscheidungen: unsere DNA
  • Mittelstand bis DAX 40
  • Langjährig verbunden, mit gemeinsamen Mandaten
  • Beraten und umsetzen

Einstieg

Sprechen wir über Ihren Einstieg.

In einem kostenfreien Erstgespräch lernen wir uns kennen und werfen einen ersten Blick auf Ihre Abläufe. Wo liegen die größten Hebel, welcher Weg trägt dort, und womit fangen Sie am besten an. Dabei klären wir auch, wie eine Zusammenarbeit aussehen könnte und welchen Rahmen sie hätte.

Pragmatisch, verständlich und auf Augenhöhe.